§1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem III Sesji Młodych Mikrobiologów Środowiska Łódzkiego są: Polskie Towarzystwo Mikrobiologów Oddział Terenowy w Łodzi, Zakład Mikrobiologii Farmaceutycznej i Diagnostyki Mikrobiologicznej Wydziału Farmaceutycznego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, Łódzkie Towarzystwo Studentów Medycyny Laboratoryjnej oraz PTF sekcja studencka Młoda Farmacja Łódź zwani dalej Organizatorami.

2. Uczestnikiem sesji może być: student, doktorant, pracownik naukowy oraz każda osoba, która zostanie dopuszczona przez organizatorów i komitet naukowy.

3. Regulamin stanowi integralną część formularza zgłoszeniowego dostępnego pod adresem: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdFvfXSM__AOM3ts53W8Ii47RpSwYHh8KYy-7YYnaw5iJy-Fw/viewform

4. Oficjalną stroną wydarzenia jest: https://sesjamikrobiologow.wixsite.com/lodz

5. Przesłanie zgłoszenia udziału w sesji jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego regulaminu.

§2

WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Warunkiem wzięcia udziału w III Sesji Młodych Mikrobiologów Środowiska Łódzkiego jest spełnienie poniższych warunków:

- zaakceptowanie regulaminu,

- zapisanie się przez dostępny  na stronie formularz zgłoszeniowy oraz otrzymanie potwierdzenie od Organizatorów potwierdzenia uczestnictwa- w przypadku nie otrzymania potwierdzenia uczestnictwa prosimy o kontakt z Organizatorami za pośrednictwem e-maila: sesja.mikrobiologow@gmail.com ,

- przesłanie w terminie do 5 maja 2019r. abstraktu swojej pracy zgodnie z warunkami podanymi w §3 niniejszego regulaminu,

- udział w III Sesji Młodych Mikrobiologów Środowiska Łódzkiego jest bezpłatny.

2. Celem wydarzenia będzie:

- Integracja młodych mikrobiologów (doktorantów oraz dyplomantów) łódzkich jednostek naukowych: Politechniki Łódzkiej, Uniwersytetu Łódzkiego, Uniwersytetu Medycznego oraz Polskiej Akademii Nauk,

-Prezentację dokonań naukowych,

-Wymiana cennych doświadczeń w zakresie prowadzonych badań.

3. Planowane są dwie formy prezentacji dokonań naukowych:

- sesja plakatowa- warunki opisane w §5,

- sesja ustna- warunki opisane w §4.

4. Istnieje możliwość zaprezentowania prac w postaci doniesień ustnych

 lub posterów w 3 panelach tematycznych:

- Mikrobiologia środowiskowa i ogólna,

- Mikrobiologia w medycynie,

- Mikrobiologia w przemyśle.

§3

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA ABSTRAKTÓW

-abstrakty powinny być przygotowane w języku polskim,

- długość jednego abstraktu nie może przekraczać 1500 znaków ze spacjami,

- abstrakt powinien zostać napisany w formie bezosobowej i aspekcie dokonanym, z podziałem na Wstęp, Cel Pracy, Materiały i Metody, Wyniki, Wnioski

- podkreśleniem należy zaznaczyć autora prezentującego doniesienie

§4

INFORMACJE DOTYCZĄCE PREZENTACJI W FORMIE WYSTĄPIENIA USTNEGO

- czas trwania jednej prezentacji to 15 min.

- prosimy o przygotowanie prezentacji w formie power point.

§5

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA DONIESIENIA W FORMIE POSTERU

- preferowana wielkość posteru to 70 x100 cm

§ 6

ZASADY KONFERENCJI

1. Termin rejestracji upływa 5 maja 2019r. chyba, że Organizatorzy zadecydują o przedłużeniu rejestracji.

2. Termin przesyłania abstraktów upływa 5 maja 2019r. chyba, że Organizatorzy zadecydują o przedłużeniu rejestracji.

3. Prawo uczestnictwa ma: student, doktorant, pracownik naukowy oraz każda osoba, która zostanie dopuszczona przez Organizatorów i Komitet Naukowy.

4. Organizatorzy ustalają plan III Sesji Młodych Mikrobiologów Środowiska Łódzkiego, który będzie dostępny na oficjalnej stronie internetowej wydarzenia oraz w wersji papierowej rozdawany do zestawów startowych dla uczestników.

5. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy Uczestników.

6. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia wyrządzone przez siebie na terenie obiektów, w których prowadzone są działania związane z III Sesją Młodych Mikrobiologów Środowiska Łódzkiego.

7. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za prezentowane przez siebie treści.

8. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa w szczególności: ppoż, oraz zobowiązuje się do przestrzegania zaleceń i poleceń Organizatorów.

§7

WIZERUNEK

1. Uczestnik oświadcza, iż wyraża zgodę na używanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku na potrzeby promocji, publikacji fotorelacji z wydarzenia III Sesja Młodych Mikrobiologów Środowiska Łódzkiego przez Organizatorów.

2. Uczestnik oświadcza, iż zrzeka się wynagrodzenia za wykorzystanie jego wizerunku przez Organizatorów wydarzenia III Sesja Młodych Mikrobiologów Środowiska Łódzkiego.

§8

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1.         Uczestnik oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, w zakresie imienia, nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu, statusu, uczelni oraz jednostki organizacyjnej przez Uniwersytet Medyczny w Łodzi (adres: Al. Kościuszki 4, 90-419 Łódź), w celu organizacji uczestnictwa w III Sesji Młodych Mikrobiologów Środowiska Łódzkiego w dniu 7 czerwca 2019r.

2.         Uczestnik wyraża zgodę na otrzymywanie informacji dotyczących III Sesji Młodych Mikrobiologów Środowiska Łódzkiego droga e-mailową a w wyjątkowych sytuacjach drogą telefoniczną.

§9

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.         Organizatorzy zastrzegają możliwość zmian w niniejszym regulaminie.

2.         Komitet Naukowy sesji zastrzega sobie możliwość zmiany formy prezentacji zgłoszonego doniesienia.

3.         Organizatorzy dołożą wszelkich starań, aby wszelkie spory związane z III Sesją Młodych Mikrobiologów Środowiska Łódzkiego były rozstrzygane polubownie.

4.         Decyzje Komitetu Naukowego w trakcie dopuszczenia doniesienia naukowego, jak i wyniki konkursu w sesjach ustnych i plakatowej są niepodważalne i nie podlegają odwołaniu.